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法律事務所や税理士事務所などの防犯・セキュリティ対策

防犯・セキュリティ対策
2019.03.29

弁護士、税理士、司法書士、行政書士などのいわゆる「士業」の方は、顧客のセンシティブな情報を扱う職業のため、事務所のセキュリティには十分な配慮が必要です。近年は24時間有人管理・機械警備導入の弁護士ビルなども増えているようですが、誰でも容易に出入りできる警備未導入の建物に入居している事務所は少なくありません。
防犯設備が十分とはいえない建物に事務所を構えている場合、いわゆる「事務所荒らし」の被害に遭うリスクがあることから、防犯・セキュリティ対策に不安を持つ声も聞かれます。

法律事務所(弁護士事務所)や税理士事務所などが抱えるリスク

侵入窃盗の被害件数
※平成30年「警察白書」をもとに作成

防犯設備が整っていない建物に入居している事務所は、「事務所荒らし」に注意が必要です。侵入窃盗の被害件数は年々減少傾向にありますが、それでも2018年には以下のような事務所荒らしが発生し、容疑者が逮捕されています。

  • 2018年1月:埼玉県で事務所荒らしの疑いで男が逮捕された。
  • 2018年4月:神戸市など6市で事務所荒らしをしたとして男が逮捕された。
  • 2018年4月:京都府、大阪府、滋賀県で72件の飲食店や事務所荒らしをした疑いで男が逮捕された。
  • 2018年6月:愛知県で40件の事務所荒らしに関与したとして男が逮捕された。
  • 2018年10月:埼玉県・群馬県で事務所荒らしをした疑いで男が逮捕された。
  • 2018年11月:10県で433件の事務所荒らしをした疑いで男が逮捕された。

現金が狙われることが多い

弁護士事務所の場合、相談者からの預り金を現金で事務所に置いている場合があります。また、弁護士事務所以外であっても、日常的に小口現金を事務所に置いていることがあるでしょう。
金庫に保管していたとしても、普通の金庫では簡単に開けられてしまうかもしれません。また、鍵のついた引き出しも「重要な物が入っている」と認識されるため、鍵をこじ開けられてしまう危険性があります。

防犯設備が手薄な建物は狙われやすい

事務所荒らしは、窓ガラスを割る・ドアの鍵をこじ開けて侵入するなど、防犯設備が手薄な建物を狙うケースが多い傾向にあります。

また、建物の2階以上は1階と比べると死角になりやすいだけでなく、テナント入居者自身の防犯意識も薄くなりやすいといわれています。オフィス街は夜になると人通りが少なくなるため、事務所に全く警備システムを導入していない場合、侵入者に狙われる危険性が高まります。

事務所が入居している建物がオートロックであっても、安心はできません。他のテナント関係者を装ってビルに入り込むことができれば、何らかの方法で事務所に侵入できる可能性があるからです。

情報セキュリティ

弁護士や税理士をはじめとした士業の方は、書類による提出・管理業務が多いとはいえ、顧客管理や経理・その他業務をPCで行っている場合が多いでしょう。
近年、マルウェアなどのウイルス感染などによる情報流出が問題になっていますが、ウイルス感染だけが情報流出の原因とはいえません。最近は内部不正による情報漏えいも発生しており、内部スタッフによる情報の持ち出しが起きないよう、PCの履歴の記録などの対策をとっておきたいものです。

事務所の防犯対策

事務所の防犯対策

侵入者による盗難被害を防ぐためには、出入管理や監視設備の設置が望ましいといえます。

警備システム作動中

犯罪の発生を防ぐためには、まず不審者を事務所へ入れないようにすることが重要です。事務所の出入口に「警備システム作動中」などの表示をすることで、不審者の侵入検知に役立ちます。

防犯カメラ・監視カメラの設置

ボックス型の防犯カメラ・監視カメラを設置しておくと、その形状から抑止効果が期待できます。小さい事務所であっても、出入口や事務所内に設置することで侵入者に「見られている」意識を与えることが可能です。
また、防犯カメラ・監視カメラがあることで、内部不正による情報漏えいの防止(書類の持ち出しなど)につながります。

まとめ

顧客の重要情報を扱う職業の場合、まず物理的な防犯対策を行うことが必要です。建物の防犯設備が手薄な場合は、事務所の出入口に何らかの防犯対策を講じることで、窃盗被害のリスクを抑えることができるでしょう。また、事務所内に現金を保管している場合、防犯センサーが内蔵された金庫の利用も検討すると安心です。

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出入口に、電気錠を操作できるICカードリーダー等を設置し、出入管理を行います。また、社内LANに接続することで、カードの操作履歴や侵入警報などを簡単に見ることができます。

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