マイナンバーカードの申請方法と準備について

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マイナンバーカードを取得して申し込みをすれば任意で選んだキャッシュレス決済サービスでマイナポイントが貯まったり、2021年3月（予定）からは健康保険証として利用できるようになったりと、どんどん活用シーンが増えています。

一方、手続きが面倒、市区町村の窓口が混雑している、カードを取得する必要性を感じないといった理由で、取得を先延ばしにしている方も多いのでは？

2021年1月~3月にかけて、まだカードをお持ちでない方のもとへ、カードの申請に必要なマイナンバーカード交付申請書（QRコード付き）が届きます。マイナンバーカードは、パソコンやスマホからでも簡単に申請できるので、申請書が届くタイミングで取得されてはいかがでしょうか。

この記事では、マイナンバーカードの申請に際して準備するものや、マイナンバーカードの申請方法について、わかりやすくご紹介していきます。

マイナンバーカードの申請前に準備するもの

マイナンバーカードを申請するためには、以下のものを用意する必要があります。

• マイナンバーカード交付申請書orマイナンバー通知カード
• 顔写真
• メールアドレス（オンライン申請をする場合）

マイナンバーカード交付申請書orマイナンバー通知カード

冒頭でもお伝えしたように、2021年1月~3月にかけて、まだカードをお持ちでない方のもとへ、カードの申請に必要なマイナンバーカード交付申請書（QRコード付き）が届きます。（一部、別の機会に既に送付されている、あるいは、送付予定の方もいらっしゃいます。）

また過去に交付されたマイナンバー通知カードの下に付いている、個人番号カード交付申請書でも申請は可能です。

万が一交付申請書を紛失してしまっても、マイナンバー（個人番号）がわかれば、申請書をWebからダウンロードして使用することができます。

スマホやパソコンからのオンライン申請であれば、申請書IDがわかれば申請書そのものは無くても問題ありません。

マイナンバー（個人番号）と申請書IDのどちらもわからない場合は、市区町村の窓口で、申請書IDが記載された申請書を改めて受け取る必要があります。

顔写真

マイナンバーカードの申請には、顔写真が必須です。申請書類を郵送する場合は、印刷した写真を、Web申請の場合は、写真のデータを用意しましょう。

必ずしも、写真屋や証明用写真機で撮影する必要はなく、以下の条件さえ満たしていれば、スマホやデジタルカメラなどで撮影した写真でも問題ありません。

以下「マイナンバーカード総合サイト」からの引用になります。

顔写真の規格

• 縦4.5cm×横3.5cm
• 最近6ヶ月以内に撮影
• 正面、無帽、無背景のもの
• 裏面に氏名、生年月日を記入してください
• 白黒の写真でも可

不適切な顔写真の例

• 顔が横向きのもの。
• 無背景でないもの。
• 正常時の顔貌と著しく異なるもの。
• 背景に影のあるもの。
• ピンボケや手振れにより不鮮明なもの。
• 帽子、サングラスをかけ人物を特定できないもの。

顔写真データの規格

• ファイル形式：jpeg
• カラーモード：RGBカラー（CMYKカラー等は不可）
• ファイルサイズ：20KB~7MB
• ピクセルサイズ：幅480~6000ピクセル、高さ480~6000ピクセル

画像編集ソフトで加工されたものは受付できない場合があるそうなので、注意してください。

顔写真の規格についての詳細は、マイナンバーカード総合サイトで確認できます。

顔写真のチェックポイント ーマイナンバーカード総合サイト

マイナンバーカードは10年更新です。10年間使う想定で、身嗜みの整った写りの良い写真を用意することをおすすめします。

また、顔写真の不備で差し戻されることが多いとのことなので、しっかりと規格を確認して用意をしましょう。

メールアドレス

スマホやパソコンからオンライン申請をする場合は、メールアドレスの登録が必須になります。必ずご自身が受信できるメールアドレスを登録しましょう。

マイナンバーカードの申請方法・流れ

マイナンバーカードは、スマホやパソコンによるオンライン申請、郵送のほか、証明用写真機からも申請できます。ここからは、それぞれの申請方法やマイナンバーカードの受け取り方法について解説していきます。

スマホ・パソコンでの申請方法

①申請用Webサイトにアクセス

スマホで交付申請書のQRコードを読み込むか、パソコンから以下のオンライン申請サイトにアクセスします。

利用規約の確認｜個人番号カード交付申請

②利用規約を確認しメールアドレスを登録

「個人番号カードオンライン申請」利用規約を読み、同意欄にチェックを入れて確認ボタンを押します。

次のページで、申請書IDとメールアドレスを入力。

スマホで交付申請書のQRコードを読み込んだ場合は、申請書IDが自動表示されます。

③顔写真や申請情報を登録

「メールアドレス登録完了」メールが届くので、記載されたURLにアクセスします。

最初にメールアドレスを登録した端末と異なる端末でURLにアクセスすると、登録したメールアドレス宛に認証番号が届くので、端末認証画面でその番号を入力してください。

顔写真のアップロードと、電子証明書発行希望有無、点字有無、生年月日の入力を行い、登録したメールアドレスに「申請情報登録完了」のメールが届いたら申請作業は完了です。

申請内容不備のお知らせを受信した場合は？

申請内容に不備があると、登録したメールアドレス宛に「申請内容不備のお知らせ」メールが届きます。

メールに記載されたURLにアクセスすると、登録したメールアドレス宛に認証番号が届くので、端末認証画面でその番号を入力しましょう。

不備の理由を確認し、新しい顔写真をアップロードします。また申請内容を変更したい場合は、申請時に登録した内容を修正してください。

登録したメールアドレスに「申請情報登録完了」のメールが届いたら再申請完了です。

郵送での申請方法

①交付申請書に記入

マイナンバーカード交付申請書、または、マイナンバー通知カードの下についている、個人番号カード交付申請書に必要事項を記入し、顔写真を貼り付けます。

交付申請書は、マイナンバーカード総合サイトの以下のページからもダウンロードが可能です。（ただし、個人番号の記入が必要です。）

記載されている氏名や住所などに変更がある場合は、修正箇所に二重線を引いた上で、余白部分に新しい情報を記入してください。

また顔写真の裏に氏名、生年月日を記入するのを忘れずに。

②郵送する

マイナンバーカード交付申請書に同封されていた送付用封筒を使って、交付申請書を郵送します。

送付用封筒がない場合は、マイナンバーカード総合サイトの以下のページから、料金受取人払の封筒素材をダウンロード可能です。

郵便による申請方法 ー マイナンバーカード総合サイト

証明写真機での申請方法

最近では、駅周辺や街中になる証明写真機からマイナンバーカードの申請をすることができます。

証明写真機での申請手順は、証明写真機の機種によって順番が前後する場合があります。

①対象の証明写真機を探す

マイナンバーカードの交付申請に対応している証明写真機を探して、中に入ります。

②「個人番号カード申請」を選択しQRコードをかざす

撮影メニューの中から、「個人番号カード申請」し、撮影料金を投入。交付申請書のQRコードをバーコードリーダーにかざします。

③撮影し申請情報を入力

画面の案内にしたがって写真を撮影し、必要事項を入力したら申請完了です。

写真撮影後は、写真の位置調整や明るさ調整などを行うことができます。ここまでは通常の証明機と変わらないですが、マイナンバーに関しては、機種によっては写真撮影後、そのまま申請することができます。」

写真調整後、撮影前にデータ読込をした交付申請書の内容がタッチパネルに表示されます。内容を確認後、申請することができます。

マイナンバーカードの受け取り方法

マイナンバーカードの交付申請を行うと、およそ1カ月程度で市区町村から交付通知書（はがき）が届きます。

マイナンバーカードを申請した本人が以下の必要なものを持って、はがきに記載された場所へ、記載された期限内に受け取りに行きましょう。

マイナンバーカードの受け取りに必要なもの

• 交付通知書（はがき）
• 通知カード（交付を受けている方）
• 本人確認書類 1点　または　2点
• 住民基本台帳カード（持っている場合）
• マイナンバーカード（持っている場合）

マイナンバーカードを受け取る際に、暗証番号の設定が必要です。

暗証番号は以下の2つ設定が必要なので、推測されにくい文字列を予め考えてから受け取りに行くようにしましょう。

交付窓口で本人確認を行い、暗証番号の設定が完了すると、マイナンバーカードを受け取ることができます。

尚、交付通知書に記載された受け取り期限を過ぎても、最低3カ月間は保管されているため受け取ることが可能です。

保管期限を過ぎてしまった場合は処分され、再度新しい申請書を受け取って申請し直す必要があるので、交付通知書が届いたらなるべく早く受け取るようにしましょう。

ALSOKはマイナンバー推進会社と国から指定されている

マイナンバー（個人番号）は大切な個人情報です。マイナンバーカードを受け取ったら、なくさないようにしっかりと保管をしましょう。

これから先、マイナンバー（個人番号）を使用する機会はどんどん増えていくと考えられます。インターネットを経由した不正アクセスや、詐欺の電話などからマイナンバーが漏洩してしまわないか心配な方は、SECURIE（セキュリエ）やトビラフォンといった家庭用のセキュリティサービスを導入するのもおすすめです。

またALSOKは、国からマイナンバー推進会社として指定されており、法人向けにマイナンバー保護の対策を行う「ALSOKマイナンバーソリューション」を提供しています。

「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」に沿った、マイナンバーを取り扱うための体制構築から、マイナンバーの収集・保管、安全管理措置まで、トータルサポートいたします。

個人の方も法人の方も、マイナンバー保護の対策を行う際は、ぜひ、豊富な知識を持つALSOKにご相談ください。

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