安否確認サービス(災害時)

災害時イメージ

あらゆるシーンのリスクマネジメントに対応

24時間365日迅速に確認可能。社員の状態をいち早く把握する安否確認サービス

災害時や緊急時、社員の方々と連絡をとれる体制は整っていますか?地震情報とALSOK安否確認サーバーの連動により、企業と社員のコミュニケーションルートを確保し、社員や関係者の安否を迅速、確実に把握することができます。

  • 災害発生時のメール自動配信

    災害発生時に管理者が
    安否確認メールが送れるか不安

    ALSOKの安否確認サービスなら、あらかじめ設定した震度以上の地震発生時に、安否確認メールを自動送信。いかなる状況下でも、より確実なメール送信が可能です。

  • 管理者から緊急連絡メールを
    送信可能

    「安否確認メール」以外での活用はできる?

    管理者は、任意の緊急連絡メールを関係者へ一括送信することができます。携帯電話からでも送信可能で、緊急の事故や業務上のトラブルにも即座に対応可能です。

ALSOKの安否確認サービスの特長

    • Point
      1
    • 安否確認メール(自動配信)

    安否確認_point1

    地震(震度5弱~)発生時、安否確認システムが自動起動し、対象社員へ安否確認メールを自動配信します。メールを受信した社員による応答結果は、お客様専用ホームページ上で随時更新され、管理者は応答状況をリアルタイムで確認、集計できます。

    • Point
      2
    • 緊急連絡メール(管理者による手動配信)

    安否確認_point2

    事故や業務上のトラブルなど、自然災害以外の緊急時にも便利な「緊急連絡」機能。対象社員に対して任意のメッセージを一斉配信し、効率的な集計が可能となるため、あらゆる緊急事態の問題解決に活用できます。
    (メール配信予約もできます。)

    • Point
      3
    • 自動再送信

    安否確認_point3(緊急メール)

    安否確認メールや緊急連絡メールが配信された後、応答が無かった社員に対して再度メールを送信します。お客様の運用に応じて、送信間隔と送信回数の設定が可能です。

    • Point
      4
    • 情報配信サービス

    安否確認_point4

    登録されたメールアドレスに、気象、災害情報(地震情報、注意報・警報、天気予報、台風情報、火山情報、津波情報)を配信するサービスです。情報入手手段として有効利用できます。

    • Point
      5
    • 社内掲示板機能

    安否確認_point3(緊急メール)

    サービスサイト上で、管理者と社員が掲示板機能を利用できます。文面や画像を投稿することにより、情報提供・共有が可能となります。

    • Point
      6
    • 家族安否サービス(オプションサービス)

    安否確認_point5

    社員とその家族のみが利用できる掲示板機能です。お互いのメッセージの投稿・閲覧により情報提供・共有ができ、家族内の安否確認などに重要な連絡ツールとして活用できます。

スマートフォン

緊急災害発生時フロー

画面サンプル_スマートフォン画面

災害発生時

自動配信されるメールで安否確認を行います。

ご契約震度以上の地震発生時、発生地域の対象社員へ自動配信される「安否確認メール」から安否状況を選択・登録。IDやパスワードは不要なので混乱状態でも操作しやすいシンプル設計となっています。

画面サンプル_表示画面

災害状況確認

専用の集計ページで随時確認できます。

管理者へ自動配信される「起動通知メール」や共通のログイン画面から集計ページへログインし確認できます。インターネットに接続できればどこでも確認でき、複数の管理者で同時に閲覧することも可能です。
(CSVファイルによる帳票出力も可能)

画面サンプル_指示メール編集ページ

災害時対応

管理者から指示メールを送信できます。

集計画面(状況一覧表示ページ)より、マニュアルにない対応指示や追加の状況確認など、管理者から任意で指示メールを送信することができます。携帯電話からでも送信可能で、どんな状況下でも、臨機応変な指示伝達が可能となります。

家族安否サービス(オプションサービス)

社員とその家族のみが利用できる掲示板機能です。お互いのメッセージの投稿・閲覧により情報提供・共有ができ、家族内の安否確認などに重要な連絡ツールとして活用できます。

家族掲示板の利用例

  1. 例えば 「おとうさん」が家族掲示板で、メッセージを投稿します。 ※画像も投稿できます。
  2. 投稿のお知らせメールが家族に配信されます。
  3. 「おかあさん」がメールURLにアクセスし掲示板を閲覧。その後、自分の状況を投稿します。
  4. 投稿のお知らせメールが家族に配信されます。掲示板の閲覧により家族の状況が確認できます。

※メール配信有無の選択ができます。メールを配信せずとも、Web上での更新ボタンで最新の掲示板内容を表示できます。
※災害時に限らず、日常でも利用できます。

料金表(税別)

初期費用(変更費用)

内容 費用(税別)
ご契約人数に関わらず一律料金となります。 50,000円

※ご契約人数を変更する場合も、同じく50,000円となります。

基本サービス料金

ご契約人数 月額(税別)
100名まで 18,000円
500名まで 34,000円
1,000名まで 44,000円

※上記料金は一例です。ご検討人数での月額料金等は、お問合せ下さい。

オプション(家族安否サービス)

月額(税別)
ご契約人数×10円

※基本サービスご契約中に、「家族安否サービス」を追加希望される場合は、ご契約変更費用として別途50,000円発生致します。

料金例

100名様で新規ご契約の場合(オプション有り)

初期費用50,000円

月額18,000円(基本サービス)+ 100人×10円(オプション) = 19,000円(月額合計)

よくいただくご質問

携帯電話などの操作が苦手なのですが・・・

本サービスは、災害時の精神状態を配慮し、機能および操作方法をシンプルにしているため、携帯電話などに不慣れな方でも容易に操作可能です。

申込みからサービス開始までにどのくらいかかりますか?

最短10営業日でサービスの開始が可能です。

地震発生時以外にも利用可能ですか?

はい。管理者様によるメール手動送信により、台風や豪雨時など自然災害時の安否確認手段として、また、日常の社内連絡ツールとしてご活用いただいております。

社員に安否確認メールが配信されたことを管理者に知らせてもらいたいのですが可能ですか?

はい。管理者様には「起動通知メール」を配信し、いち早くお知らせします。そのメールから集計画面にアクセスでき、社員様の安否状況をいち早く確認できます。

会社組織に合わせた管理者設定を行いたいのですが可能ですか?

はい。管理者様の設定数は任意で、全体を統括する管理者の他、部署単位での管理者も構築できます。

メールアドレスなど個人情報の管理は万全ですか?

メールアドレスを含めた個人情報は、強化されたセキュリティ体制で管理しております。なお、社員様が安否確認システムに登録するメールアドレスは、管理者様側では閲覧できない仕組みとなっています。

「家族安否サービス」は、日常でも利用できますか?

はい。災害時はもちろん日常の情報共有ツールとして、いつでも掲示板をご利用になれます。

お客様の声を紹介します

  • 導入
    事例
    震災発生時の安否確認や緊急の業務連絡を、円滑に行えるようになりました。

    I株式会社様(ご契約人数:500名)

    業種
    製造業

    東日本大震災発生時、弊社では社員を取りまとめる手段がなく、結果全社員の安否状況を確認するまでに1週間も掛かってしまいました。このままでは業務の再開にも遅れが出てしまうと判断し、すぐにALSOKの安否確認サービスを導入しました。
    これにより、その後の余震発生時には迅速に集計を行うことができ、担当者の負担の軽減もできました。また、平常時の連絡にも使用できるため、以前よりも業務連絡を円滑に行う事が出来ており、非常に満足しています。

  • 導入
    事例
    部署ごとの運用が可能なこと、優れた操作性を評価

    D株式会社様(ご契約人数:5,000名)

    業種
    金融

    BCP策定の一環として、安否確認サービスを導入しました。弊社は各部署の所属人数が多いため、部署単位で管理者が集計の確認や指示・連絡を行えるサービスを探していました。ALSOKの安否確認サービスが、弊社の運用スタイルに合っており、機能自体もシンプルで操作性が高いことから導入を決めました。

  • 導入
    事例
    地震発生時の保護者連絡を円滑に行うために

    E保育園様(ご利用人数:150名)

    業種
    保育園

    東日本大震災を経験して、災害が起こった際、いち早く保護者に連絡を取り、お預かりするお子様の安否を伝え、いつお迎えに来られるかなどの情報を収集する手段を講じることが急務であると痛感しました。ALSOKの安否確認サービスは、地震発生時に安否確認メールを自動送信でき、PCを扱いなれていない職員でも簡単に集計を確認できるので、ありがたいです。また、平常時での連絡網やアンケートなどにも利用でき、利便性を感じています。

お気軽に相談ください。ALSOKは災害時安否確認に関して豊富な知識でお客様をサポートします。